Comment Padel Program AI a structuré son accompagnement client avec un template Notion duplicable
De zéro à process scalable : template modulaire complet pour l'accompagnement d'investisseurs Padel avec génération automatique de business plans
PadelProgram.ai, consultant en investissement de projets padel, devait créer un template d'accompagnement duplicable pour ses clients dès le lancement de son activité. Grâce à un template Notion modulaire couplé à Make et des chatbot IA ChatGPT, l'entreprise dispose désormais d'un process robuste et scalable qui renforce son image premium.
Contexte & Enjeu
PadelProgram.ai accompagne les entrepreneurs dans l'investissement de projets padel. En phase de lancement d'activité, l'entreprise devait créer un cockpit d'accompagnement duplicable pour structurer son accompagnement.
Défi principal : partir de zéro pour concevoir un système scalable. Chaque nouveau client devait disposer de son propre espace de travail personnalisé sans reconstruction manuelle. L'enjeu était double : professionnaliser l'image de marque tout en préparant la croissance.
Sans outil structuré, l'accompagnement risquait de manquer de cohérence. La scalabilité représentait un enjeu critique pour le développement commercial futur.
Méthode
Après un audit complet des besoins de PadelProgram.ai, nous avons développé une approche structurée en plusieurs phases. Nous avons d'abord analysé la vision de l'entreprise et identifié les flux d'informations nécessaires à l'accompagnement client.
Cette analyse nous a permis de concevoir une architecture de données optimale dans Notion avec des modules interconnectés adaptés au conseil en investissement padel. Nous avons ensuite établi ensemble une roadmap de déploiement en fonction des priorités opérationnelles.
L'approche privilégiait la modularité pour assurer la duplication simple tout en maintenant une cohérence dans l'accompagnement de chaque projet d'investissement.
Systèmes déployés
Template Notion modulaire complet Nous avons conçu un template Notion adapté aux projets de clubs de padel, comprenant plusieurs sections interconnectées :
Module hypothèses d'investissement avec saisie personnalisée des paramètres financiers. Les investisseurs peuvent ajuster leurs données en temps réel selon leur projet.
Graphiques automatiques intégrés générant les estimations de chiffre d'affaires, le résultat net prévisionnel et les indicateurs clés. Ces visualisations facilitent la compréhension des projections.
Timeline interactive présentant les jalons du projet avec les tâches associées. Cette roadmap guide les investisseurs dans la création de leur club.
Section formation avec accès direct aux ressources pédagogiques. Les investisseurs accèdent instantanément aux contenus mis à disposition.
Annuaire partenaires listant les prestataires recommandés avec contacts intégrés pour faciliter les mises en relation.
Écosystème chatbots IA intelligents Le système intègre plusieurs assistants virtuels couvrant les problématiques des clubs de padel :
Quatre secteurs couverts : administratif, financement, marketing et exploitation. Ces assistants fournissent des réponses contextualisées aux questions récurrentes des investisseurs.
Support intégré avec connexion directe à l'équipe Padel Program AI. Cette fonctionnalité assure un accompagnement réactif pour les questions complexes.
Automatisation business plan 5 ans Nous avons mis en place une génération automatique des documents financiers : Le système transforme automatiquement les données saisies en bilan financier prévisionnel sur 5 ans. Cette automatisation produit des documents bancaires de qualité institutionnelle en quelques minutes.
Impact Business
Service standardisé de qualité institutionnelle Padel Program AI dispose maintenant d'une solution permettant de proposer un service cohérent à tous ses clients. Cette standardisation renforce son image et sa crédibilité auprès des investisseurs et des institutions financières.
Documents bancaires en 5 minutes L'automatisation génère des bilans financiers prévisionnels de qualité bancaire en quelques minutes. Les investisseurs obtiennent rapidement les documents nécessaires à leurs démarches de financement.
Support 24h/24 via IA dédiée Les chatbots permettent aux investisseurs d'obtenir des réponses techniques immédiates. Cette disponibilité améliore l'expérience client et réduit la charge de support de l'équipe.
Écosystème formation et réseau intégrés L'accès direct aux formations et au réseau de partenaires valorise l'accompagnement. Les investisseurs bénéficient d'un écosystème complet pour réussir leur projet.
Nous avons fait appel à Parabellum Systems pour la mise en place de notre CRM sur Notion ainsi que plusieurs automatisations, le résultat est excellent ! Clément est très réactif, accessible et à l’écoute, il a su cerner nos besoins rapidement et proposer des solutions sur mesure à forte valeur ajoutée. Je recommande vivement à toute structure souhaitant gagner en clarté, efficacité et productivité.
– Clément Fondateur.
