Comment l'agence Mindura a automatisé sa prospection commerciale avec Monday, n8n et Lemlist
De la recherche manuelle de leads à l'automatisation complète : campagnes multi-canal personnalisées avec suivi intégral des interactions
Mindura, agence de création de contenu et d'automatisation IA naissante, consacrait des heures à la prospection manuelle sans structure CRM. Grâce à un système automatisé combinant Monday, n8n et Lemlist avec Perplexity, l'agence a déployé des campagnes multi-canal personnalisées qui lui ont permis de décrocher ses premiers clients tout en économisant 15 minutes par lead contacté.
Contexte & Enjeu
Mindura accompagne ses clients dans la création de contenu et l'automatisation IA. En tant qu'agence naissante, elle devait structurer son développement commercial pour générer ses premiers revenus.
La recherche de leads et la prise de contact représentaient des tâches extrêmement chronophages mais nécessaires au démarrage de l'activité. Chaque prospect nécessitait une recherche manuelle d'informations, la rédaction personnalisée d'emails et de messages LinkedIn, puis un suivi individuel des interactions.
Par ailleurs, Mindura n'avait aucune structure de CRM pour centraliser ces données clients et suivre efficacement son pipeline commercial. Cette situation générait une perte de temps considérable et un manque de visibilité sur les performances des actions commerciales.
L'enjeu était double : automatiser le processus de prospection tout en créant des cas d'usage à présenter aux futurs clients.
Méthode
Nous avons analysé le processus de prospection existant pour identifier toutes les étapes manuelles répétitives. Cette analyse nous a permis de concevoir un workflow centralisé qui automatise l'ensemble du parcours commercial.
L'approche s'est concentrée sur la création d'une base Monday comme point central unique. Chaque nouveau lead déclenche automatiquement une série d'actions coordonnées via n8n et Lemlist.
La méthodologie privilégiait la personnalisation avec l'intégration de Perplexity pour générer des messages adaptés à chaque prospect, tout en garantissant un tracking complet des interactions sur tous les canaux. L'objectif était de transformer un processus manuel chronophage en un système automatisé multi-canal performant.
Systèmes déployés
Base centralisée Monday
Nous avons créé une base de données complète dans Monday contenant toutes les informations classiques d'un CRM : coordonnées des prospects, secteurs d'activité, historique des interactions et statuts de prospection.
Nous avons également mis en place une base dédiée pour enregistrer et suivre les campagnes avec leurs performances respectives.
Workflow automatisé n8n
Dès l'ajout d'un nouveau lead dans Monday, n8n déclenche automatiquement l'intégration avec Lemlist pour l’intégrer dans une campagne multi-canal personnalisée.
Plateforme de campagnes Lemlist
Lemlist permet de créer et gérer des campagnes de mailing et LinkedIn automatisées avec des séquences personnalisées pour chaque type de prospect.
On a utilisé Perplexity pour générer des messages LinkedIn et emails personnalisés selon le secteur et les spécificités de chaque prospect.
Système de tracking complet
Toutes les interactions sont tracées automatiquement : mails envoyés, mails ouverts, mails répondus, mails bouncés, invitations LinkedIn acceptées, messages LinkedIn envoyés et réponses reçues. Ces données sont synchronisées en temps réel dans Monday pour un suivi centralisé.
Impact Business
Le système permet de contacter automatiquement des leads qualifiés avec des messages personnalisés et de tracker précisément leurs interactions sur tous les canaux. Le gain de temps est estimé est de minimum 15 minutes par lead contacté.
Ce système a permis à Mindura de décrocher ses premiers clients, validant ainsi l'efficacité de l'approche automatisée. L'agence dispose désormais d'un pipeline commercial structuré avec une visibilité complète sur les performances de chaque campagne.
Le processus de prospection fonctionne maintenant en autonomie avec une personnalisation IA intégrée. Cette automatisation élimine les tâches répétitives tout en maintenant une approche personnalisée pour chaque prospect contacté.
