Workspace Notion - REAL ESTATE OS

Contexte & Enjeu

La gestion immobilière éclate les informations entre fichiers, logiciels et outils non connectés, ralentissant la décision et augmentant les risques de perte de données.

Le besoin : un système unique pour centraliser portefeuille, études, baux, finances, contacts et documents, avec un accès rapide aux KPIs stratégiques.

Notre Méthode

Nous avons commencé par cartographier les besoins fonctionnels du client. Puis nous avons structuré un système Notion en interconnectant les bases critiques : portefeuille, baux, transactions, contacts, documents, études.

Chaque base est enrichie de templates préconfigurés pour accélérer l’usage quotidien, avec un système de navigation interne fluide et des raccourcis pour les actions rapides.

Enfin, nous avons conçu un design minimaliste et clair, avec des vues optimisées et un tableau de bord KPIs pour piloter la performance et la croissance en temps réel.

Systèmes Déployés

• Gestion du portefeuille immobilier (acquisitions, ventes, locations)

• Suivi des baux locatifs lié aux biens

• Suivi financier (transactions, comptes, cash flow)

• Base de contacts unifiée (clients, prestataires, locataires)

• Base d’études de faisabilité pour investissements futurs

• Espace sécurisé pour documents juridiques et administratifs

• Dashboard KPIs : rentabilité, valeur portefeuille, taux d’occupation

• Templates préconfigurés dans chaque base pour standardiser et accélérer la saisie

Impact Business

• Centralisation totale des opérations immobilières dans un espace unique

• Accès instantané aux données clés et KPIs

• Réduction du temps de gestion quotidienne

• Base scalable et personnalisable selon l’évolution du portefeuille